Om Metos AS og vår tilnærming til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold  

Våre prioriterte områder og vurdering av risiko:

Kjønnslikestilling:  
Selskapet består av 88 ansatte, hvorav 67 menn og 21 kvinner. Ved vårt lager arbeider ingen kvinner, ved vår operative serviceavdeling arbeider for tiden ingen kvinner. Det er ingen grunn til at kvinneandelen ikke kan økes, vi oppfordre aktivt kvinner til å søke. 

Bruk av innleid arbeidskraft 
Vi har på generelt grunnlag vurdert en viss risiko for brudd på arbeidstakerrettigheter knyttet til at en av våre leverandører i stor grad benytter utenlandsk arbeidskraft. Vi har iverksatt dialog med leverandøren for å tydeliggjøre at vi stiller krav om at alle som jobber for Metos har fast ansettelse, gyldig arbeidskontrakt og lønns- og arbeidsvilkår som tilsvarer tariffestede krav. 

Sikkerhet på arbeidsplassen: 
Den mest fremtredende risikoen for negative påvirkninger på individers liv, sikkerhet, helse, trivsel og verdighet i vår virksomhet er mulige skader som kan ramme ansatte på vårt lager og våre serviceteknikere. 
Vår risikovurdering knyttet til HMS har avdekket at de mest kritiske mulige konsekvenser er personskader ved bruk av kappemaskiner og løfteutstyr samt strømgjennomgang ved feilsøking av utsyr. 
Vår risikovurdering er basert på ISO 31000 risk management Metos Group har igangsatt «Operating Model Project» Målet med driftsmodellprosjektet, er å definere driftsstruktur og styringsmodell på Metos Group-nivå. Dette prosjektet vil legge grunnlaget for å forbedre våre prosesser og øke samarbeidet mellom funksjoner og landenheter i fremtiden. Risk management er en del av dette prosjektet. 
Vi jobber systematisk i samarbeid med ansatte for å hindre at slike skader skal oppstå, gjennom våre rutiner for HMS. Disse er nærmere beskrevet i vår Håndbok for Service samt JSA. Alle avvik følges opp. Vi har månedlig sikkerhetsmøte med oppfølging av innrapporterte skader og uønskede hendelser.

Vesentlige risikoområder i leverandørkjeden:
Våre produkter er i all hovedsak produsert av ledende Europeiske produsenter og representerer derfor liten risiko. Vi vurderer alle våre leverandører av en størrelse som er vesentlig inn mot vår virksomhet. Generelt vurderer vi risikoen for brudd til å være lav. 
Vi har en oversiktlig leverandørkjede i Norge. Vi kjenner våre leverandører godt gjennom etablerte partnerskap over en lang periode. Vi har årlige revisjoner av disse leverandørene hvor vi også gjennomgår menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
For innkjøpte tjenester er det spesielt kantine og renhold som vi har årlige gjennomganger med for å sikre at ansatte her har gyldig arbeidskontrakt og lønns- og arbeidsvilkår som tilsvarer tariffestede krav. 
For leverandører utenfor Norge håndteres disse av våre eiere, Metos Oy og Ali Group. Som verdens største innenfor sitt felt har de en fastlagt politikk for at håndhevelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold etterleves. Metos Oy er vår hovedleverandør med hovedkontor i Kerava i Finland. 
Vi har regelmessig dialog med våre leverandører og kommuniserer tydelig våre forventninger knyttet til HMS, anstendige lønnsforhold, fagforeningsfrihet og arbeid mot enhver form for diskriminering, også med hensyn til likestilling mellom kjønnene. Vi vurderer risikoen for moderne slaveri i vår leverandørkjede som lav, men har fokus på problemstillingen og vil sette inn tiltak dersom situasjonen tilsier det.

Løpende tiltak for å begrense risiko i leverandørkjeden: 
Gjennom våre «Etiske retningslinjer for leverandører» (Code of conduct for suppliers) kommuniserer vi tydelig forventningen om at våre leverandører følger internasjonale standarder for ansvarlig næringsliv og anstendige arbeidsforhold. Våre leverandører skal kreve det samme av sine leverandører. Dersom det oppdages brudd på menneskerettigheter og grunnleggende standarder for anstendig arbeid hos en leverandør eller underleverandører, eller vesentlig risiko for slike brudd, skal vi informeres omgående. Dersom det avdekkes mulige eller faktiske brudd i leverandørkjeden, følger vi opp gjennom dialog med den aktuelle leverandøren og aktuelle interessenter, som fagforening. Brudd som ikke adresseres innen rimelig tid, kan føre til at kontrakt suspenderes eller termineres.  

Implementering: 
Daglig leder har overordnet ansvar og rapporterer til styret.
Forpliktelsen og tilhørende policy forankres i selskapets styringssystem og rutiner.
Alle ansatte gjøres oppmerksom på våre forpliktelser og sin rolle i å bidra til gjennomføring.
Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger for vår leverandørkjede og krever det samme fra våre leverandører.
Vi etablerer rutiner for regelmessige aktsomhetsvurderinger og rapportering i tråd med åpenhetsloven.
Vi følger opp informasjon om negative konsekvenser og vesentlige risiko for ansatte og andre berørt av vår virksomhet.
Etterlevelsen av vår policy for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold gjennomgås årlig. 

Kontakt: 

For spørsmål om denne redegjørelsen og vår tilnærming til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, kontakt selskapets kvalitetssjef på:
E-post: rolf.johannesen@metos.no
eller daglig leder: joakim.berndtsson@metos.no